Las citas fantasma te rompen el mes
Confirmas 20 citas, aparecen 13. Esas 7 ausencias son tiempo de sillón vacío, profesionales esperando y entre €700 y €1.400 que se evaporan sin que nadie te avise.
Especialidad · Captación
Hecho para clínicas de
En Ambasia instalamos agentes de IA que atienden llamadas, envían recordatorios y hacen seguimiento de pacientes — sin tocar tu software actual — para que recuperes 12 horas semanales y reduzcas las inasistencias hasta un 90 %. Hecho para directoras de clínicas privadas de odontología, psicología y fisioterapia que ya están hartas de perder ingresos por problemas que tienen solución.
Si diriges una clínica privada, probablemente vives más de una cada semana.
Confirmas 20 citas, aparecen 13. Esas 7 ausencias son tiempo de sillón vacío, profesionales esperando y entre €700 y €1.400 que se evaporan sin que nadie te avise.
Entre confirmaciones, reprogramaciones y recordatorios manuales, tu equipo dedica entre 10 y 15 horas semanales a tareas que no generan valor. Tiempo que pagas tú.
El paciente que no volvió tras su primera visita, el que pospuso el presupuesto, la paciente de fisio que “iba a llamar”… sin seguimiento automatizado, esos ingresos se van a la competencia.
Has probado apps, CRMs y promesas de digitalización. Siempre implican migrar datos, formar al equipo y meses de caos. Necesitas algo que funcione encima de lo que ya tienes.
Quieres enfocarte en crecer, en tus pacientes, en tu equipo — pero el día a día te absorbe y el margen no mejora.
Cada mes que pasa sin resolver esto son entre €1.200 y €4.000 menos en tu cuenta, 50 horas de tu equipo malgastadas y pacientes que no regresan porque nadie los llamó a tiempo.
Lo que cambia cuando el sistema trabaja por ti — no al revés.
Tu agente de IA llama, manda WhatsApp y reprograma sin que tu recepcionista mueva un dedo. Inasistencias reducidas hasta un 90 %. Agenda llena, ingresos estables.
Eso son 48 horas al mes dedicadas a atender mejor a los pacientes que ya están en la clínica, no a perseguir a los que no han confirmado.
No como proyección teórica, sino como ingresos reales de citas que antes se perdían y ahora se recuperan automáticamente.
Fines de semana, noches, festivos — el agente atiende, confirma y registra. Tú decides en qué invertir tu energía.
Sentimiento
Segura de que tu clínica funciona como un negocio profesional, no como una carrera de fondo donde todo depende de que estés presente. Con el control de tus números y el tiempo libre para ser la directora que quieres ser — no la recepcionista que no puedes contratar.
No trabajamos con e-commerce, inmobiliarias ni restaurantes. Solo clínicas. Nuestros agentes hablan como un profesional sanitario, gestionan la RGPD y entienden la lógica de una agenda clínica real.
Se conecta a lo que ya usas — Doctoralia, Google Calendar, WhatsApp Business, tu CRM. En 30 días está funcionando sin interrumpir tu operativa.
No te entregamos un manual ni un curso. Nosotros configuramos, integramos, probamos y optimizamos. Tú solo apruebas y empiezas a ver resultados.
Si en 60 días no has reducido tus inasistencias al menos un 70 % y no has recuperado un mínimo de 8 horas al mes, seguimos trabajando sin coste adicional hasta que lo consigas. Válida si hoy tienes más de 20 inasistencias al mes.
Si en 60 días no reduces tus inasistencias un 70 % y no recuperas 8 h/mes, seguimos trabajando sin coste hasta que lo logres. Válida si hoy tienes más de 20 inasistencias al mes.
3 sillones. Inasistencias del 28 % al 4 % en 45 días. +€2.100/mes recuperados.
6 terapeutas. 11 horas semanales liberadas y lista de espera activada automáticamente.
4 fisios. Seguimiento post-alta automatizado: +22 % de pacientes que regresaron.
De la primera llamada a los primeros resultados — sin caos y con plazos claros.
Paso 01
Semana 1, gratis. Analizamos citas, inasistencias y comunicación. Te entregamos tu pérdida económica mensual real y el potencial de recuperación. Sin compromiso.
Paso 02
Semanas 2–3. Conectamos el agente a teléfono, WhatsApp, email y calendario. Programamos guiones adaptados a tu clínica. Tú validas, nosotros ejecutamos.
Paso 03
Semana 4 en adelante. El sistema entra en marcha. Monitorizamos 30 días, ajustamos y te damos un panel con citas confirmadas, recuperadas y horas ahorradas.
Cada semana que tu equipo sigue confirmando citas a mano es una semana con más inasistencias, más horas perdidas y menos ingresos. Las clínicas que implementaron Ambasia tardaron menos de 30 días en ver el cambio. Las que lo pospusieron siguieron perdiendo entre €300 y €1.000 cada semana.
Si no reduces tus inasistencias un 70 % y no recuperas 8 h/mes, seguimos trabajando sin coste hasta que lo logres. Válida si hoy tienes más de 20 inasistencias al mes.